Tham gia lớp tập huấn gồm có Lãnh đạo xã, cán bộ chuyên môn và văn thư của các xã với hơn 100 cán bộ các xã tham dự. Tại buổi tập huấn, các học viên đã được nghe giới thiệu, hướng dẫn nội dung và chức năng của Quản lý văn bản và điều hành - tích hợp Ý kiến chỉ đạo như quy trình quản lý văn bản và điều hành công việc, những điểm mới của phần mềm. Tập huấn tập trung đối tượng chính tham gia sử dụng phần mềm là cán bộ văn thư, cán bộ lãnh đạo các xã và các chuyên viên thực hiện xử lý văn bản trên phần mềm. Qua đó, các cơ quan, đơn vị có thể xử lý văn bản điều hành liên thông ở các cấp toàn bộ văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo, … và quản lý các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển văn bản; trao đổi thông tin.

Đây là một trong những hoạt động nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, xây dựng tác phong làm việc hiện đại, chất lượng, hiệu quả; tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên trong các cơ quan, đơn vị, góp phần thực hiện cải cách hành chính của tỉnh Thừa Thiên Huế.